Sound documental managment: the digital life cycle in the sound archives
Main Article Content
Abstract
The analog sound preservation of media (discs, cassettes, tapes, etc) is based on documental stages and processes, from the material is enter into the archive until it is consulted. The documental processes can be arranged in stages as part of the life cycle. Analog stages became obsolete before the growth of digital collections. Therefore it is necessary to review the processes and determinate the stages involved in the digital life cycle. The object of this article is to identify and expose the main documental processes as part of the digital life cycle in the digital preservation of sound materials. The article analyze scientific literature of documentary processes and the life cycle of sound archives; in addition, it examines some of the most relevant and recent digital preservation plans for sound archives formulated by national libraries and archives. With this, the article expose the concepts to define the stages and the documentary processes that are carried in an analog archive and also it presents digital life cycle models in which sound materials are included. As a result, it will be exposed the identification and description of the main processes of the digital life cycle. In addition, it will propose an ordering of the main stages of the life cycle in the digital preservation.
Downloads
Download data is not yet available.
Article Details
How to Cite
Rodríguez Reséndiz, P. O. (2017). Sound documental managment: the digital life cycle in the sound archives. Palabra Clave (La Plata), 7(1), e030. https://doi.org/10.24215/18539912e030
Issue
Section
Dossier: Gestión de la información: dilemas y perspectiva
References
AES. (2003). Standard for audio preservation and restauration –Storage and handling- Storage of polyester- base magnetic tape (ISO 18923:2000).
AES. (2006). Information document for preservation of audio recordings-Extended term storage enviroment for multiple media archives (ISO18934:2011).
AES. (2010). Standard for audio preservation and restoration –Magnetic tape– Care and handling practices for extended usage (ISO 18933:2012).
Baggio, C., y Flores, D. (2013). Documentos digitais: preservação e estratégia. Biblos: revista do Instituto de Ciências Humanas e da Informação, 27(1). Recuperado de https://www.seer.furg.br/biblos/article/view/2654/2395
Ball, A. (2012). Review of data management lifecycle models. Bath: University of Bath. Recuperado de http://opus.bath.ac.uk/28587/
Besser, H., Cariani, K., y Van Malssen, K. (2010). Six strategies for sustainable preservation of born digital public television. Archiving 2010 - Preservation Strategies and Imaging Technologies for Cultural Heritage Institutions and Memory Organizations. Washington: Digital Information Infraestructure and Preservation Program (NDIIPP) of the Library Congress. Recuperado de http://www.thirteen.org/ptvdigitalarchive/files/2009/10/PDPTV_SustainabilityStrategies.pdf
Bradley, K., Lei J., y Blackall, Ch. (2007). Towards and open source repository and preservation system: recommendations on the implementation of an open source digital archival and preservation system on related software development. Paris: UNESCO. Recuperado de http://old.nlai.ir/Portals/6/pdf/Towards%20an%20Open%20Source%20Archival%20Repository%20and%20Preservation%20.pdf
Caldera Serrano, J. (2004). La documentación sonora en los sistemas de información documental de los medios audiovisuales. Boletín de la Asociación Andaluza de Bibliotecarios, 74, 29-39. Recuperado de http://eprints.rclis.org/6203/
Comité Técnico IASA. (2005). TC-03 La salvaguarda del patrimonio sonoro: Ética, principios y estrategia de preservación. México: IASA- Radio Educación.
Comité Técnico IASA. (2011). TC-04 Directrices para la producción y preservación de objetos digitales de audio. Comité Técnico de Estándares, Prácticas y Estrategias Recomendadas. Madrid: AEDOM-IASA.
Comité Técnico IASA. (2015). TC-05. Manejo y almacenamiento de soportes de audio y de video. Comité Técnico Normas, prácticas recomendadas y estrategias). México: Fonoteca Nacional.
COTENNDOC. (2009). Norma Mexicana de Catalogación de Documentos Fonográficos (NMX-R-002-SCFI-2009). México: COTENNDOC. Recuperado de http://www.casae.org/docs/Norma_mexicana_catalogacion_archivos_sonoros.pdf
COTENNDOC. (2013). Norma Mexicana de Documentos Videográficos y Fonograficos. Lineamientos para su conservación (NMX-R-053-SCFI-2013). México: CONTENNDOC.
De Jong, A. (2016). Digital preservation sound and vision. Policy, standards and procedures. The Haye: Netherlands Institute for Sound and Vision. Recuperado de http://publications.beeldengeluid.nl/pub/388
DCC. (2017). Digital Curation Centre. Edinburgh: Digital Curation Centre. Recuperado de http://www.dcc.ac.uk/
Edmondson, R. (2016). Audiovisual archiving philosophy and principles. París: UNESCO.
Haefner, A. (2002). Strategies and preservation policies in the radio archive of the German public broadcaster SWR. Cuadernos de documentación multimedia, 13. Recuperado de https://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=870817
Harvey, R. (2010). Digital curation: a how to do It manual. New York: Neal Schuman Publishers, INC.
Higgins, S. (2008). The DCC curation lifecycle model. International journal of digital curation, 3(1), 134–140. Doi: http://doi.org/10.1145/1378889.1378998
IASA. (2005). Reglas de catalogación de la IASA. Manual para la descripción de registros sonoros y documentos audiovisuales relacionados. Madrid: Asociación Internacional de Archivos Sonoros y Audiovisuales (IASA).
METS. (2010). Metadata encoding & transmission standard. Recuperado de http://www.loc.gov/standards/mets/mets-schemadocs.html
Miranda, F. (1990). La fonoteca. Madrid: Fundación Germán Sánchez Ruipérez.
Ng, Y., Rubin, N. y Van Malsen (2010). Strategies for sustainable preservation of born digital public television. Washington: Library of Congress.
OCLC. (2007). Trustworthy repositories audit & certification: criteria and checklist. Washington: OCLC. Recuperado de http://www.crl.edu/sites/default/files/d6/attachments/pages/trac_0.pdf
Ojeda, G. (2008). Los archivos audiovisuales en las redes digitales de comunicación para la educación y la cultura. Informe de Investigación y Documentación Analítica. Madrid: Ministerio de Educación y Ciencia de España. Recuperado de http://tecnologiaedu.us.es/nweb/htm/pdf/versionpdf.pdf
Pennock, M. (2007). Digital curation: a life cycle approach to managing and preserving usable digital information. Library and archives journal, 1. Recuperado de http://www.ukoln.ac.uk/ukoln/staff/m.pennock/publications/docs/lib-arch_curation.pdf
PREMIS Editorial Committe (2015). PREMIS data dictionary for preservation metadata, version 3.0. Recuperado de https://www.loc.gov/standards/premis/v3/premis-3-0-final.pdf
Rodríguez Bravo, B. (2007). Los repositorios de información, guardianes de la memoria. Anales de documentación, 10. Recuperado de http://revistas.um.es/analesdoc/article/view/1251/1301
Rodríguez Reséndiz, P. O. (2012). El archivo sonoro. Fundamentos para la creación de una fonoteca nacional. México: Editorial Library Outsourcing.
Rodríguez Reséndiz, P. O. (2016). El OAIS en la preservación digital de archivos sonoros. Investigación bibliotecológica: archivonomía, bibliotecología e información, 30(70). http://doi.org/10.1016/j.ibbai.2016.10.009.
Salazar, M. (2015). Documentos sonoros. En Romero, M. (Coord), Conservación de documentos analógicos y digitales. Madrid: Editorial Nerea.
Térmens, M. (2009). Investigación y desarrollo en preservación digital: un balance internacional. El profesional de la información, 18(6). http://doi.org/10.3145/epi.2009.nov.04
Upward, F. (1996). Structuring the Records Continuum - Part One: Post custodial principles and properties. Archives and manuscripts, 24(2).
UNESCO (1980). Recomendación sobre la salvaguarda y la conservación de las imágenes en movimiento. Recuperado de http://portal.unesco.org/es/ev.php-URL_ID=13139&URL_DO=DO_TOPIC&URL_SECTION=201.html
Voutssás, J. (2010). La cadena de preservación en archivos digitales. En Archivos electrónicos - textos y contextos. Recuperado de http://iibi.unam.mx/voutssasmt/documentos/preservacion_digital_y_cadena.pdf
Waddington, S. et al. (2016). PERICLES – digital preservation through management of change in evolving ecosystems. The success of European projects using new information and communication technologies. Recuperado de http://www.scitepress.org/DigitalLibrary/PublicationsDetail.aspx?ID=rl7EWgOBdCY=&t=1
Wilson, A. et al. (2006). Digital moving images and sound archiving. Arts and humanities data center. Recuperado de https://www.prestocentre.org/system/files/library/resource/movingpicturesandsoundarchivingfinalversion.pdf
AES. (2006). Information document for preservation of audio recordings-Extended term storage enviroment for multiple media archives (ISO18934:2011).
AES. (2010). Standard for audio preservation and restoration –Magnetic tape– Care and handling practices for extended usage (ISO 18933:2012).
Baggio, C., y Flores, D. (2013). Documentos digitais: preservação e estratégia. Biblos: revista do Instituto de Ciências Humanas e da Informação, 27(1). Recuperado de https://www.seer.furg.br/biblos/article/view/2654/2395
Ball, A. (2012). Review of data management lifecycle models. Bath: University of Bath. Recuperado de http://opus.bath.ac.uk/28587/
Besser, H., Cariani, K., y Van Malssen, K. (2010). Six strategies for sustainable preservation of born digital public television. Archiving 2010 - Preservation Strategies and Imaging Technologies for Cultural Heritage Institutions and Memory Organizations. Washington: Digital Information Infraestructure and Preservation Program (NDIIPP) of the Library Congress. Recuperado de http://www.thirteen.org/ptvdigitalarchive/files/2009/10/PDPTV_SustainabilityStrategies.pdf
Bradley, K., Lei J., y Blackall, Ch. (2007). Towards and open source repository and preservation system: recommendations on the implementation of an open source digital archival and preservation system on related software development. Paris: UNESCO. Recuperado de http://old.nlai.ir/Portals/6/pdf/Towards%20an%20Open%20Source%20Archival%20Repository%20and%20Preservation%20.pdf
Caldera Serrano, J. (2004). La documentación sonora en los sistemas de información documental de los medios audiovisuales. Boletín de la Asociación Andaluza de Bibliotecarios, 74, 29-39. Recuperado de http://eprints.rclis.org/6203/
Comité Técnico IASA. (2005). TC-03 La salvaguarda del patrimonio sonoro: Ética, principios y estrategia de preservación. México: IASA- Radio Educación.
Comité Técnico IASA. (2011). TC-04 Directrices para la producción y preservación de objetos digitales de audio. Comité Técnico de Estándares, Prácticas y Estrategias Recomendadas. Madrid: AEDOM-IASA.
Comité Técnico IASA. (2015). TC-05. Manejo y almacenamiento de soportes de audio y de video. Comité Técnico Normas, prácticas recomendadas y estrategias). México: Fonoteca Nacional.
COTENNDOC. (2009). Norma Mexicana de Catalogación de Documentos Fonográficos (NMX-R-002-SCFI-2009). México: COTENNDOC. Recuperado de http://www.casae.org/docs/Norma_mexicana_catalogacion_archivos_sonoros.pdf
COTENNDOC. (2013). Norma Mexicana de Documentos Videográficos y Fonograficos. Lineamientos para su conservación (NMX-R-053-SCFI-2013). México: CONTENNDOC.
De Jong, A. (2016). Digital preservation sound and vision. Policy, standards and procedures. The Haye: Netherlands Institute for Sound and Vision. Recuperado de http://publications.beeldengeluid.nl/pub/388
DCC. (2017). Digital Curation Centre. Edinburgh: Digital Curation Centre. Recuperado de http://www.dcc.ac.uk/
Edmondson, R. (2016). Audiovisual archiving philosophy and principles. París: UNESCO.
Haefner, A. (2002). Strategies and preservation policies in the radio archive of the German public broadcaster SWR. Cuadernos de documentación multimedia, 13. Recuperado de https://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=870817
Harvey, R. (2010). Digital curation: a how to do It manual. New York: Neal Schuman Publishers, INC.
Higgins, S. (2008). The DCC curation lifecycle model. International journal of digital curation, 3(1), 134–140. Doi: http://doi.org/10.1145/1378889.1378998
IASA. (2005). Reglas de catalogación de la IASA. Manual para la descripción de registros sonoros y documentos audiovisuales relacionados. Madrid: Asociación Internacional de Archivos Sonoros y Audiovisuales (IASA).
METS. (2010). Metadata encoding & transmission standard. Recuperado de http://www.loc.gov/standards/mets/mets-schemadocs.html
Miranda, F. (1990). La fonoteca. Madrid: Fundación Germán Sánchez Ruipérez.
Ng, Y., Rubin, N. y Van Malsen (2010). Strategies for sustainable preservation of born digital public television. Washington: Library of Congress.
OCLC. (2007). Trustworthy repositories audit & certification: criteria and checklist. Washington: OCLC. Recuperado de http://www.crl.edu/sites/default/files/d6/attachments/pages/trac_0.pdf
Ojeda, G. (2008). Los archivos audiovisuales en las redes digitales de comunicación para la educación y la cultura. Informe de Investigación y Documentación Analítica. Madrid: Ministerio de Educación y Ciencia de España. Recuperado de http://tecnologiaedu.us.es/nweb/htm/pdf/versionpdf.pdf
Pennock, M. (2007). Digital curation: a life cycle approach to managing and preserving usable digital information. Library and archives journal, 1. Recuperado de http://www.ukoln.ac.uk/ukoln/staff/m.pennock/publications/docs/lib-arch_curation.pdf
PREMIS Editorial Committe (2015). PREMIS data dictionary for preservation metadata, version 3.0. Recuperado de https://www.loc.gov/standards/premis/v3/premis-3-0-final.pdf
Rodríguez Bravo, B. (2007). Los repositorios de información, guardianes de la memoria. Anales de documentación, 10. Recuperado de http://revistas.um.es/analesdoc/article/view/1251/1301
Rodríguez Reséndiz, P. O. (2012). El archivo sonoro. Fundamentos para la creación de una fonoteca nacional. México: Editorial Library Outsourcing.
Rodríguez Reséndiz, P. O. (2016). El OAIS en la preservación digital de archivos sonoros. Investigación bibliotecológica: archivonomía, bibliotecología e información, 30(70). http://doi.org/10.1016/j.ibbai.2016.10.009.
Salazar, M. (2015). Documentos sonoros. En Romero, M. (Coord), Conservación de documentos analógicos y digitales. Madrid: Editorial Nerea.
Térmens, M. (2009). Investigación y desarrollo en preservación digital: un balance internacional. El profesional de la información, 18(6). http://doi.org/10.3145/epi.2009.nov.04
Upward, F. (1996). Structuring the Records Continuum - Part One: Post custodial principles and properties. Archives and manuscripts, 24(2).
UNESCO (1980). Recomendación sobre la salvaguarda y la conservación de las imágenes en movimiento. Recuperado de http://portal.unesco.org/es/ev.php-URL_ID=13139&URL_DO=DO_TOPIC&URL_SECTION=201.html
Voutssás, J. (2010). La cadena de preservación en archivos digitales. En Archivos electrónicos - textos y contextos. Recuperado de http://iibi.unam.mx/voutssasmt/documentos/preservacion_digital_y_cadena.pdf
Waddington, S. et al. (2016). PERICLES – digital preservation through management of change in evolving ecosystems. The success of European projects using new information and communication technologies. Recuperado de http://www.scitepress.org/DigitalLibrary/PublicationsDetail.aspx?ID=rl7EWgOBdCY=&t=1
Wilson, A. et al. (2006). Digital moving images and sound archiving. Arts and humanities data center. Recuperado de https://www.prestocentre.org/system/files/library/resource/movingpicturesandsoundarchivingfinalversion.pdf